ثبت برند و برندسازي|ثبت برند در کرج|ثبت شرکت در کرج|ثبت سهامي خاص|ثبت شرکت با مسئوليت محدود|ثبت تعاوني|ثبت موسسه| ثبت شرکت ها در کرج|ثبت علامت تجاري در کرج|ثبت لوگو در کرج|ثبت برند در کرج|تغييرات در اساسنامه شرکت در کرج|تغييرات در شرکت در کرج|ثبت تغييرات شرکت در کرج|ثبت علائم تجاري در کرج|ثبت شرکت در کرج|ثبت برند در کرج| ثبت برند در کرج|ثبت شرکتها در کرج|کليه خدمات ثبت در کرج|ثبت برند در کرج|ثبت علامت تجاري در کرج|ثبت لوگو در کرج|ثبت شرکت در کرج|ثبت برند در ايران|اخذ پروانه بهره برداری|اخذ کارت|اخذ کد اقتصادی12 رقمی|انتخاب بازرس شرکت سهامی خاص|انحلال شرکتها|ثبت برند و لوگو|ثبت برند در کرج|ثبت تغییرات|شرکت|ثبت شرکت در کرج|صورتجلسه تغییرات|کارت بازرگاني در کرج و تهران|ثبت شرکت در کرج| ثبت برند در تهران|ثبت علامت تجاري در تهران|ثبت علائم تجاري در کرج|ثبت شرکت در تهران|ثبت شرکت در کرج|ثبت تغييرات شرکت در کرج و تهران|تغييرات شرکت در تهران|تغيير در اساسنامه شرکت در کرج و تهران|ثبت شرکت در کرج| ثبت شرکتها در کرج|ثبت برند گنوس آریا|ثبت برند و برندسازي|ثبت برند در کرج| ثبت شرکت هاي تجاري در کرج|ثبت سهامي خاص|سامانه ثبت شرکت در کرج

سامانه ثبت شرکت در کرج

سامانه ثبت شرکت در کرج

سامانه ثبت شرکت در کرج

سامانه ثبت شرکت در کرج

جهت ثبت شرکت ، می بایست به پایگاه اینترنتی اداره کل ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir  مراجعه کنید. ( قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت )

فرمی پیش روی شما ظاهر می شود که باید مرحله به مرحله آن را تکمیل کنید و مدارک مورد نیاز را در آن بارگذاری نمایید. اطلاعات مربوط به متقاضی نخستین موضوعی است که در این فرم ها باید درج شود. ( شامل نام متقاضی ،نام خانوادگی متقاضی ، تابعیت متقاضی ، سمت متقاضی ، شماره ملی متقاضی ، شماره همراه متقاضی )

مراحل ثبت نام در سامانه ثبت شرکتها بعد از اطلاعات متقاضی :

_ وارد نمودن پنج اسم انتخابی برای نام شرکت به ترتیب اولولیت. ( نام های انتخاب شده می بایست بیگانه نبوده ، فاقد سابقه ثبت بوده و دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشند).

_ وارد نمودن موضوع شرکت بر اساس نوع فعالیت و مدت آن. ابتدا انتخاب نوع فعالیت بالاترو سپس مدت فعالیت بر اساس اینکه محدود یا نامحدود باشد و در صورت محدود بودن تعیین حداکثر مدت فعالیت به ماه.

_ وارد کردن آدرس مرکز اصلی شرکت با کد پستی و یک تلفن ثابت.

_ مشخص نمودن سرمایه شرکت. انتخاب گزینه سرمایه نقدی شرکت در مسولیت محدود( حداقل صد هزار تومان) و مشخص کردن تعداد و ارزش سهم برای شرکت سهامی خاص.

_ مشخص نمودن اطلاعات مربوط به سهام و میزان سرمایه هر کدام از شرکا و تعدادسهم یا نقدی و غیر نقدی بودن سرمایه.

_ انتخاب گزینه وجود یا عدم وجود مجوز برای فعالیتهایی که نیاز به مجوز از سازمان یا ارگانهای خاص دارند و وارد کردن شماره مجوزو تاریخ مجوز در صورت نیاز به وجود آن.

_وارد نمودن مشخصات اعضای شرکت. مشخصات اشخاص حقیقی چون نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه و... و شناسه ملی برای اشخاص حقوقی. کد پستی جهت افراد حقیقی و حقوقی و شماره ثبت جهت افراد حقوقی.

_ وارد کردن سمت اعضای شرکت. معلوم نمودن سمت مدیر عامل یا رئیس هیأت مدیره. پر نمودن فیلد تاریخ شروع سمت، مدت تصدی، تاریخ پایان اعتبار سمت و ... مشخص کردن وضعیت حق امضاء و در نهایت کلید ثبت سمت شخص.

_پر کردن اطلاعات مربوط به نمایندگان قانونی. نماینده مورد نظر، نوع نمایندگی، مستند نمایندگی، شماره و تاریخ مستند نمایندگی. و تاریخ شروع و پایان نمایندگی در صورت وجود نماینده.

_ ثبت اطلاعات مربوط به تأسیس شعبه چنانچه شعبه ای وجود داشته باشد. ابتدا وارد کردن کد پستی شعبه، شماره تماس واحد ثبتی شعبه، نشانی شعبه و در نهایت ثبت شعبه.

_ تکمیل اطلاعات سال مالی شرکت و اطلاعات روزنامه شرکت با انتخاب از فهرست روزنامه شرکت.

_ تایپ اطلاعات متن اظهارنامه، اساسنامه و شرکتنامه.

_ انتخاب گزینه تأیید مدارک مورد نیاز، پذیرش نهایی و دریافت رسید پذیرش اینترنتی.

_ امضای مدارک تأییدشده و پرینت شده از طریق سامانه توسط اعضای شرکت.

بعد از اتمام، سامانه یک شماره ثبت می دهد که برای چاپ در روزنامه به آن احتیاج خواهد بود.

پس از تکمیل اطلاعات خواسته شده در سامانه ، چنانچه اطلاعات را به درستی وارد نموده باشید ، در مرحله بعد می بایست مدارک مورد نیاز را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال فرمایید.

مدارکی که بعد از تکمیل مراحل ثبت از طریق پست ارسال می گردد:

_ دو نسخه از مدارکی که توسط اعضاء امضا شده.

_ کپی مدارک شناسایی افراد.

_ گواهی عدم سوء پیشینه ی کیفری اعضا.

_ یک برگه ازتأیید نام و برگه ی رسید پذیرش اینترنتی.

در صورت کامل بودن مدارک تقدیمی ، کارشناس اداره ثبت شرکت ها در کرج اقدام به تهیه پیش نویس آگهی ثبت نموده و به متقاضیان ثبت یا یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت تحویل می دهد.لازم به ذکر است چنانچه کارشناس اداره ، موضوع شرکت را نیازمند کسب مجوز از مراجع خاصی بداند از مرجع مزبور ، استعلام می کند.سپس امضای دال بر " ثبت با سند برابر است " از شرکا یا وکیل رسمی شرکت اخذ می گردد.سپس دو نسخه آگهی به امضای رییس اداره رسیده و یک نسخه از تمامی مدارک در پرونده شرکت ، ضبط و نسخه دوم جهت نگهداری در شرکت به متقاضی داده می شود و این سند " سند ثبت شرکت " است.

مراتب پس از انجام تشریفات ثبت در روزنامه رسمی کشور منتشر می گردد.

در انتها لازم به ذکر است، پس از تشکیل شرکت می بایست نسبت به تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی، تهیه دفاتر قانونی و پلمپ دفاتر و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایید.

  • ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کرج

    شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است (م 94 ق.ت) در اسم شرکت باید عبارت (با مسئولیت محدود) قید شود و همچنین اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکاء باشد و الا شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شده و در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن را در شرکت تضامنی خواهد داشت (م 95 ق.ت).

    ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کرج : 

    مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کرج

    قبل از تایید نام در اداره ثبت شرکتهای کرج:

    1 -  یک قطعه عکس تمامی اعضا شرکت

    2 - معرفی نامه پلیس 10+

    3 - صفحه اول کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا

    بعد از تایید نام در اداره ثبت شرکتهای کرج :

    1 - صفحه اول کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا کپی برابر اصل

    2 - اصل سوپیشینه تمامی اعضاء

    3 - کپی برابر اصل مجوز در صورت نیاز

    4 - امضاء اوراق توسط تمامی اعضا

  • ثبت شرکت پیمانکاری در کرج

    افرادی حقیقی یا شرکت هایی که به صورت حقوقی با عقد قرارداد برای انجام امور در نظر گرفته می شوند را پیمانکار می نامند. کارهایی از قبیل تهیه، حمل، نصب، ساخت و ساز و اجرا و… از جمله کارهای پیمانکاری محسوب می شوند. شرکت های پیمانکاری بر اساس تعداد افراد، سوابق، تجربه و توان مالی رتبه بندی می گردند. در برخی موارد بعضی از شرکت های طرف قرارداد فردی را به عنوان ناظر بر کار شرکت پیمانکار انتخاب می نمایند تا کار با دقت و جدیت بیشتری انجام گردد.

    انواع شرکت پیمانکاری

    شرکت های پیمانکاری طبق آیین نامه معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری به یازده گروه تقسیم می شوند که عبارتنداز؛

    ۱-نیرو

    ۲-راه وترابری

    ۳-ساختمان

    ۴-نفت وگاز

    ۵-صنعت و معدن

    ۶-ارتباطات

    ۷-تاسیسات و تجهیزات

    ۸-کاوش های زمینی

    ۹-کشاورزی

    ۱۰-مرمت آثار باستانی

    ۱۱-آب

    چگونگی ثبت شرکت پیمانکاری در کرج

    برای ثبت شرکت پیمانکاری شما می توانید شرکت را در دو حالت سهامی خاص یا مسئولیت محدود ثبت نمایید. افراد موسس باید در ابتدا نسبت به نوع شرکت ثبتی خود تصمیم بگیرند ولی بنا به دلایلی شرکت سهامی خاص بهتر است، زیرا مناقضه گذار ارزش بیشتری برای شرکت های پیمانکاری با نوع سهامی خاص قائل است. در شرکت های با مسئولیت محدود ۳۵% سرمایه به هنگام ثبت و ۶۵% باقی در عرض یک سال مالی در حسابی واریز می شود. برای شرکت های سهامی خاص دوره حیات در نظر گرفته می شود به طوری که رسیدگی بیشتری برای این شرکت ها نیاز است. در طول دوره نیز بازرسین و هئیت مدیره باید تمدید شوند. هرسال جلساتی تحت نظر بازرسین و هیئت مدیره تشکیل می شود و شرکت تحت کنترل هستند. نقش و اهمیت چنین شرکت هایی در در کتاب قانون تجارت بیان شده است؛ بنابراین برای پیمانکار شرکت سهامی خاص ارزش بالاتری دارد.

    ثبت شرکت سهامی خاص تحت موضوع پیمانکاری در کرج

    کمترین تعداد افراد برای تاسیس شرکت ۵ نفر است که ۳ نفر عضو هیئت اصلی و ۲ نفر بازرس محسوب می شوند. ارائه کپی مدارک شناسایی برای تمامی اعضای شرکت ضروری است. بعد از گواهی عدم سوپیشینه بودن، اعضا در سایت ثبت نام می شوند. سپس تعیین نام و تهیه اوراق ثبتی اعم از اظهارنامه شرکت سهامی خاص، اساسنامه ثبت شرکت پیمانکاری صورت می گیرد. در مراحل آخر نیز اوراق توسط اعضا امضا شده و صورت جلسه می شود و به اداره ثبت شرکت ها فرستاده می شود. سپس نام شرکت پس از ثبت در روزنامه رسمی ایران منتشر می شود.

  • ثبت شعبه و نمایندگی خارجی

    کدام شعبات و نمایندگی شرکت های خارجی اجازه ثبت در ایران دارند :
    ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران مشروط به عمل متقابل کشور متبوع شرکت خارجی می باشد، یعنی اگر در کشور متبوع شرکت خارجی ثبت شعب یا نمایندگیهای شرکت های ایرانی تجویز شده باشد شرکتهای آن کشور نیز می توانند نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود در ایران اقدام نمایند.
    کدام زمینه ها برای فعالیت شعبه و نمایندگی شرکت های خارجی در ایران قابل انجام هستند :
    برای مشاهده زمینه های فعالیت شعب و نمایندگی شرکت های خارجی به ماده یک آئین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه و نمایندگی خارجی مراجعه کنید .
    قوانین و مقررات مربوط به ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران
    1- قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی
    (مصوب 21/08/1376 مجلس شورای اسلامی)
    ماده واحده– شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود شرکت قانونی شناخته می شوند، مشروط به عمل متقابل از سوی کشور متبوع می توانند در زمینه هایی که توسط دولت جمهوری اسلامی ایران تعیین می شود در چهارچوب قوانین و مقررات کشور به ثبت شعبه یا نمایندگی خود اقدام نمایند.
    تبصره – آئین نامه اجرائی این قانون بنا به پیشنهاد وزارت امور اقتصادی و دارائی با هماهنگی سایر مراجع ذیربط به تصویب هیأت وزیران خواهد رسید.
    2- آيين نامه اجرايي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركتهاي خارجي (مصوب 13/02/1378)
    ماده 1- شركتهاي خارجي كه در كشور محل ثبت خود، شركت قانوني شناخته مي شوند، مشروط به عمل متقابل در كشور متبوع ، مي توانند براي فعاليت در ايران در زمينه هاي زير براساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي خود اقدام نمايند:
    1- ارائه خدمات بعد از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي .
    2- انجام عمليات اجرايي قراردادهايي كه بين اشخاص ايراني و شركت خارجي منعقد مي شود.
    3- بررسي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران .
    4- همكاري با شركتهاي فني و مهندسي ايراني براي انجام كار در كشورهاي ثالث.
    5- افزايش صادرات غيرنفتي جمهوری ُاسلامي ايران.
    6- ارايه خدمات فني و مهندسي و انتقال دانش فني و فناوري.
    7- انجام فعاليتهايي كه مجوز آن توسط دستگاه هاي دولتي كه به طور قانوني مجاز به صدور مجوز هستند، صادر مي گردد. از قبيل ارايه خدمات در زمينه هاي حمل و نقل ، بيمه و بازرسي كالا، بانكي، بازاريابي و غيره .
    ماده 2- شعبه شركت خارجي ،‌ واحد محلي تابع شركت اصلي است كه مستقيما موضوع و وظايف شركت اصلي را در محل ، انجام مي دهد. فعاليت شعبه در محل، تحت تام و با مسئوليت شركت اصلي خواهد بود.
    ماده 3- شركتهاي خارجي متقاضي ثبت شعبه در ايران موظفند اطلاعات و مدارك زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند.

    1- اساسنامه شركت ،‌ آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط.
    2- آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت.
    3- گزارش توجيهي حاوي اطلاعات مربوط به فعاليتهاي شركت و تبيين دلايل و ضرورت ثبت شعبه در ايران ، تعيين نوع و حدود اختيارات و محل فعاليت شعبه ، برآورد نيروي انساني ايراني و خارجي مورد نياز، و نحوه تامين منابع وجوه ارزي و ريالي براي اداره امور شعبه.
    ماده 4- نماينده شركت خارجي ، شخص حقيقي يا حقوقي است كه براساس قرارداد نمايندگي ، انجام بخشي از موضوع و وظايف شركت طرف نمايندگي را در محل بر عهده گرفته است. نمايندگي شركت خارجي ، نسبت به فعاليتهايي تحت نمايندگي شركت طرف نمايندگي در محل انجام مي پذيرد، مسئوليت خواهد داشت.
    ماده 5- اشخاص حقيقي ايراني يا اشخاص حقوقي كه متقاضي ثبت نمايندگي شركت خارجي در ايران هستند موظفند، ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارك و اطلاعات زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند:
    1- تصوير مصدق قرارداد موضوع ماده (4) اين آيين نامه .
    2-مدارك شناسايي شخص متقاضي‌: براي اشخاص حقيقي ، تصوير شناسنامه و نشاني اقامتگاه قانوني و براي اشخاص حقوقي ، اساسنامه شركت و آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آ، نزد مراجع ذيربط.
    3- ارائه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي ،‌در زمينه امر پيش بيني شده در قرارداد نمايندگي.
    4- اساسنامه شركت خارجي طرف نمايندگي ، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط.
    5- گزارش فعاليتهاي شركت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي.
    6- آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت خارجي طرف نمايندگي
    7- معرفي وزارتخانه ذيربط.
    ماده 6- اشخاصي كه مجوز فعاليت آنها از سوي مراجع ذيربط لغو ميشود مكلفند، در مهلت تعيين شده توسط اداره ثبت شركتها و مالكيتهاي صنعتي ، نسبت به انحلال شعبه يا نمايندگي و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند.
    تبصره - شركتهايي كه مجوز فعاليت آنها تمديد نمي شود، 6 ماه مهلت دارند تا نسبت به انحلال شركت ثبت شده و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند.
    ماده 7- شعبه شركتهاي خارجي كه نسبت به ثبت شعبه خود در ايران اقدام نموده و به فعاليت مي پردازند موظفند ، هر سال گزارش سالانه شركت اصلي مشتمل بر گزارشهاي مالي حسابرسي شده توسط حسابرسان مستقل مقيم در كشور متبوع را به دستگاه ذيربط ارايه نمايند.
    ماده 8- كليه اشخاص حقيقي و حقوقي مشمول اين آيين نامه موظفند گزارش فعاليت شعبه يا نمايندگي در ايران را همراه با صورتهاي مالي حسابرسي شده خود ظرف مدت 4 ماه پس از پايان سال مالي به دستگاههاي ذيربط ارسال دارند. حسابرسي مذكور تا زماني كه آيين نامه اجرايي تبصره 4 ماده واحده قانون استفاده از خدمات تخصصي و حرفه اي حسابداران ذي صلاح به عنوان حسابدار رسمي – مصوب 1372 – اعلام نشده است، توسط سازمان حسابرسي و موسسات حسابرسي مورد قبول دستگاه ذيربط كه شركاي آن افراد حقيقي تاييد شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسي باشند، انجام مي گيرد.
    ماده 9- اداره امور شعبه يا نمايندگي ثبت شده طبق اين آيين نامه ، بايد توسط يك يا چند شخص حقيقي مقيم ايران انجام گيرد.
    ماده 10- به منظور برخورداري شركتهاي خارجي از مزاياي اين آيين نامه و استمرار فعاليت آنها شركتهاي خارجي كه تاقبل از لازم الاجرا شدن اين آيين نامه ، در ايران ، از طريق شعبه يا نمايندگي خود فعاليت مي كرده اند مكلفند، اطلاعات و مدارك موضوع مواد 3 و5 اين آيين نامه را به دستگاههاي ذيربط ارايه داده و وضعيت خود را با آيين نامه تطبيق دهند.
    3 - مدارک و مستندات لازم برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی و فرمهای مربوطه
    نکته : در صورت وجود مغایرت در شماره فراگیر اشخاص خارجی با فیلد مربوطه در سامانه جامع ثبت شرکت ها ، به سازمان مالیاتی جهت رفع ایراد مراجعه شود .
    از آنجاییکه شعب و نمایندگی شرکت های خارجی تابع شرکت اصلی می باشند لذا بایستی در صفحه تعیین نام سامانه پذیرش ثبت تاسیس نام شرکت اصلی را با رسم الخط فارسی درج نمایند.
    1- 3 اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی
    1- در زمان ارائه درخواست از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها در قسمت اشخاص می بایست نسبت به درج کدفراگیرملیو سایر اطلاعاتاقدام گردد. اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی که به عنوان مدیر شعبه تعیین میگردند بایستی نسبت به ارسال تصویری از رسید اینترنتی درخواست کد فراگیر ملی که از طریق سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس www.tax.gov.ir قابل پیگیری و وصول بوده و متضمن شماره کد فراگیر ملی باشد ، اقدام نمایند.
    2-درخواست کتبی شرکت مادر
    3-اساسنامه، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده و اختیارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی که اصل مدارک فوق بایستی به تائید سفارت، نمایندگی یا کنسولگری ایران در آن کشور رسیده و نیز یک نسخه ترجمه رسمی مدارک فوق که بایستی توسط مترجمان رسمی ترجمه شده و به تائید اداره اسناد و امور مترجمان رسمی (فنی) قوه قضائیه رسیده باشد.
    4-گزارش توجیهی مدیرشعبه در ایران که بایستی حاوی اطلاعات ذیل باشد:
    - اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت
    - تبیین دلایل و ضرورت تاسیس شعبه در ایران
    - تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه
    - برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز
    - نحوه تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای ادراه امور شعبه
    5- ارائه تعهدنامه دائر بر اینکه چنانچه مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذیصلاح لغو شود در ظرف مدت معینی که توسط اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ابلاغ می شود نسبت به لغو مجوز و انحلال شعبه و براساس تشریفات قانونی اقدام نماید . (موضوع ماده 6 آئین نامه اجازه ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران)
    6-تصویرمصدق گذرنامه و ترجمه آن در مواردی که شخص حقیقی خارجی به عنوان نماینده معرفی شده باشد.
    7-چنانچه اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی به عنوان مدیر شعبه تعیین گردیده باشند ارایه مدارک و مستنداتی که جهت ثبت شرکتها ضروریست به پیوست سایر مدارک ارسال گردد.
    8- آخرین گزارش مالی تائید شده

    2- 3 اسناد و مدارک مورد لزوم برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی
    1-در زمان ارائه درخواست از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها در قسمت اشخاص می بایست نسبت به درج کدفراگیر ملیو سایر اطلاعات اقدام گردد. اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی که به عنوان نماینده تعیین میگردند بایستی نسبت به ارسال تصویری از رسید اینترنتی درخواست کد فراگیر ملی که از طریق سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس www.tax.gov.ir قابل پیگیری و وصول بوده و متضمن شماره کد فراگیر ملی باشد ، اقدام نمایند.
    2- درخواست کتبی شرکت مادر
    3- اساسنامه، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده و قرارداد نماینده یا نمایندگان با شرکت خارجی که اصل مدارک فوق بایستی به تائید سفارت، نمایندگی یا کنسولگری ایران در آن کشور رسیده و نیز یک نسخه ترجمه رسمی مدارک فوق که بایستی توسط مترجمان رسمی ترجمه شده و به تائید اداره اسناد و امور مترجمان رسمی (فنی) قوه قضائیه رسیده باشد.
    4- گزارش توجیهی نماینده در ایران که بایستی حاوی اطلاعات ذیل باشد:
    - اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت
    - تبیین دلایل و ضرورت تاسیس نمایندگی در ایران
    - تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت نماینده
    - برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز
    - نحوه تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای ادراه امور نمایندگی
    5- ارائه تعهدنامه دائر بر اینکه چنانچه مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذیصلاح لغو شود در ظرف مدت معینی که توسط اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ابلاغ می شود نسبت به انحلال شعبه و معرفی مدیر تصفیه اقدام نمایند. (موضوع ماده 6 آئین نامه اجازه ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران)
    6- تصویرمصدق گذرنامه و ترجمه آن در مواردی که شخص حقیقی خارجی به عنوان نماینده معرفی شده باشد.
    7 - چنانچه اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی به عنوان مدیر شعبه تعیین گردیده باشند ارایه مدارک و مستنداتی که جهت ثبت شرکتها ضروریست به پیوست سایر مدارک ارسال گردد.
    8-گزارش فعالیت نمایندگی
    9- آخرین گزارش مالی تائید شده
    نماینده یا نمایندگی شرکت خارجی بر اساس ماده 8 آئین نامه اجرائی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی موظفند گزاش فعالیت نمایندگی در ایران را همراه با صورتهای مالی حسابرسی شده خود ظرف مدت 4 ماه پس از پایان سال مالی به دستگاه های زیربط ارسال دارند.
    تذکر : حسابرسی مذکور تا زمانی که آئین نامه اجرائی تبصره 4 ماده واده قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفه ای حسابداران ذی صلاح به عنوان حسابدار رسمی (مصوب 1372) اعلام نشده است، باید توسط سازمان حسابرسی و موسسات حسابرسی مورد قبول دستگاه ذیربط که شرکای آن افراد حقیقی تائید شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسی باشند، انجام گیرد