ثبت برند و برندسازي|ثبت برند در کرج|ثبت شرکت در کرج|ثبت سهامي خاص|ثبت شرکت با مسئوليت محدود|ثبت تعاوني|ثبت موسسه| ثبت شرکت ها در کرج|ثبت علامت تجاري در کرج|ثبت لوگو در کرج|ثبت برند در کرج|تغييرات در اساسنامه شرکت در کرج|تغييرات در شرکت در کرج|ثبت تغييرات شرکت در کرج|ثبت علائم تجاري در کرج|ثبت شرکت در کرج|ثبت برند در کرج| ثبت برند در کرج|ثبت شرکتها در کرج|کليه خدمات ثبت در کرج|ثبت برند در کرج|ثبت علامت تجاري در کرج|ثبت لوگو در کرج|ثبت شرکت در کرج|ثبت برند در ايران|اخذ پروانه بهره برداری|اخذ کارت|اخذ کد اقتصادی12 رقمی|انتخاب بازرس شرکت سهامی خاص|انحلال شرکتها|ثبت برند و لوگو|ثبت برند در کرج|ثبت تغییرات

اداره ثبت شرکتهای استان البرز واقع در کرج ،میدان آزادگان،ابتدای خیابان مطهری میباشد.لازم به ذکر است که جهت امور ثبت شرکت ،ثبت تغییرات یا انحلال شرکت و سایر امور ثبتی نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتهای کرج نمیباشد و این اداره از طریق سامانه الکترونیکی امور ثبت شرکتها را انجام میدهد.به همین منظور جهت ثبت شرکت در کرج به این سامانه مراجعه کرده و با ثبت نام در سایت اداره ثبت شرکتهای استان البرز اولین قدم برای ثبت شرکت در کرج را بردارید و سپس با تایید نام شرکت ،ارسال و تایید مدارک و تحویل آنها و چاپ آگهی روزنامه رسمی کلیه مراحل ثبت شرکتهای استان البرز به انجام میرسد.

اداره ثبت شرکتهای استان البرز مرجعی است جهت ثبت شرت در کرج و موسسات غیرتجاری.این اداره ثبت شرکت کرج و شهرستانهای تابعه آن را انجام میدهد. بنابراین ثبت شرکت در فردیس،نظرآباد،بهارستان،صفادشت،سیمین دشت ، هشتگرد و سایر مناطق این استان توسط  اداره ثبت شرکتهای استان البرز انجام میشود.این اداره همچنین امور ثبت تغییرات شرکت و ثبت انحلال شرکت و سایر امور مربوط به ثبت شرکتها را به انجام میرساند. به عبارت دیگر ثبت اشخاص حقوقی به طور کلی بر عهده اداره ثبت شرکتهای استان البرز است که با اختصاص شماره ثبت و شناسه ملی شرکتها را به رسمیت شناخته و آنها را در دفاتر ثبت نامنویسی میکند .ثبت تغییرات شرکتها یا موسسات اعم از تغییر نام ،آدرس،سرمایه و اعضای شرکتها باید به اطلاع و ثبت اداره ثبت شرکتها برسد. از دیگر وظایف اداره ثبت شرکتهای استان البرز ثبت دفاتر تجاری یا مالیاتی است که برای شرکتهای فعال یا غیر فعال درخواست شده و در این اداره به تقاضای آنها رسیدگی میشود.

اداره ثبت شرکتهای استان البرز زیر نظر اداره کل ثبت شرکتها است.

اداره ثبت شرکتها در کرج نیز زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک است و این سازمان نیز یکی از سازمانهای زیرمجموعه قوه قضاییه ایران است . رئیس این سازمان از سوی رئیس قوه قضاییه تعیین میشود و معاون قوه قضاییه به حساب می آید.

  • ثبت شرکت بازرگانی در کرج

    شرکت های بازرگانی،شرکت هایی هستند که در موضوع فعالیت آن ها (بند 2 اساسنامه) موارد مربوط به امور بازرگانی قید گردیده باشد.موضوع بازرگانی عبارت است از:انجام خرید،فروش،توزیع،صادرات و واردات کلیه ی کالاهای مجاز بازرگانی،اخذ و اعطای نمایندگی شرکت در کلیه ی نمایشگاه ها و سمینارها و همایش های داخلی و خارجی .بنابراین ملاک اصلی برای بازرگانی بودن یک شرکت موضوع شرکت است.

    ثبت شرکت بازرگانی به دو نوع شرکت بازرگانی سهامی خاص و شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود امکان پذیر می باشد.

    شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص:

    1-حداقل 3 نفر عضو+ 2 نفر بازرس

    2-حداقل  35 درصد سرمایه نقداَ پرداخت شود.

    3-حداقل سرمایه 1000000ریال

    4-حداقل سن مدیر عامل شرکت باید 23 سال باشد.

    مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص عبارتند از:

    1-کپی مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)

    2-مضای اقرارنامه

    3-اصل گواهی عدم سوپیشینه

    4-اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع

    5-(تنظیم وکالتنامه بنام وکیل،چنانچه امور توسط وکیل انجام می شود)

    شرایط ثبت شرکت بازرگانی بامسئولیت محدود به شرح ذیل می باشد:

    1-وجود حداقل 2 نفر عضو

    2-حداقل سرمایه 10.0000 ریال

    3-تعهد با پرداخت کل سرمایه

    4-حداقل سن مدیر عامل شرکت باید 23 سال باشد.

    مدارک ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود عبارتند از:

    -کپی مدارک شناسایی(کپی شناسنامه و کارت ملی)

    -اصل گواهی عدم سوء پیشینه

    -امضای اقرارنامه

    -مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع

    کارت بازرگانی به هر 2 صورت حقیقی و حقوقی قابل اخذ می باشد.

    شرایط دریافت کارت بازرگانی:

    الف)اشخاص حقیقی:

    -داشتن حداقل 21 سال تمام

    -داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان

    -داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی

    -نداشتن محکومیت موثر کیفری

    -داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی

    -داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت،اعم از ملکی یا استیجاری

    -داشتن دفاتر قانونی و اظهارنامه ثبتی

    -عدم اشتغال تمام وقت و همچنین رابطه استخدامی با وزارتخانه ها و سازمان های دولتی و قوای سه گانه

    -عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب

    ب)اشخاص حقوقی:

    -مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی باشند.

    -مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.

    -مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند.

    شرکت ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند:

    عدم ورشکستگی به تقصیر،داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت(ملکی یا استیجاری)،داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی

  • ثبت شرکت تعاونی در کرج

    شرکت تعاونی چیست؟

    شرکت تعاونی، شرکتی است که همه سرمایه و یا حداقل بیش از نیمی از سرمایه‌ی آن به وسیله‌ی اعضا در اختیار شرکت تعاونی قرارگیرد و وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها، شرکت‌های دولتی و وابسته به دولت و تحت پوشش دولت، بانک‌ها،‌ شهرداری‌ها، شوراهای اسلامی کشوری، بنیاد مستضعفان و سایر نهادهای عمومی می‌توانند از راه وام بدون بهره یا هر راه مشروع دیگر از قبیل مشارکت، مضاربه، مزارعه، ‌مساقات، اجاره، اجاره به شرط تملیک، بیع شرط، فروش اقساطی و صلح، اقدام به کمک در تأمین یا افزایش سرمایه‌ی شرکت‌های تعاونی نمایند؛ بدون آن که خود عضو تعاونی باشند.

    در مواردی که دستگاه‌های دولتی درراه اندازی تعاونی، مشارکت می کنند؛ ظرف مدتی که با موافقت طرفین درضمن انعقاد قرارداد شرکت، تعیین خواهد شد؛ سهم سرمایه‌گذاری دولت به تدریج بازپرداخت و صد درصد سرمایه به تعاونی تعلق خواهد گرفت.

    تعاونی ها به دودسته تعاونی تولید و توزیع تقسیم می گردند: تعاونی‌های تولیدی، شامل تعاونی‌هایی است که در امور مربوط به کشاورزی، دامداری، ‌دام پروری، پرورش و صید ماهی، شیلات، صنعت و معدن، ‌عمران شهری و روستایی و مانند اینها فعالیت می‌نمایند.

    ‌تعاونی‌های توزیع، عبارتند از تعاونی‌هایی که کالاهای مورد نیازمشاغل تولیدی و یا مصرف کنندگان عضو خود را در چهارچوب مصالح عمومی و به منظور کاهش هزینه‌ها و قیمت‌ها تأمین می‌نمایند. ‌تعاونی‌های موضوع این قانون با رعایت قوانین و مقررات می‌توانند به امر صادرات و واردات در موضوع خود نیز مشغول گردند.

    شرکتهای تعاونی به لحاظ نوع فعالیت به دو دسته تقسیم می‌شوند

    الف – شرکت تعاونی تولید: شرکتی است که به منظور اشتغال اعضاء در امور مربوط به کشاورزی، دامداری، دامپروری، پرورش و صید ماهی، شیلات، صنعت، معدن، عمران شهری و روستایی و عشایری و نظایر اینها فعالیت می‌نماید

    ب- شرکت تعاونی توزیع: شرکتی است که در امور مربوط به تهیه و توزیع کالا، مسکن، خدمات و سایر نیازمندیهای اعضاء فعالیت می‌نماید.

    شرکتهای تعاونی به لحاظ عضویت به دو دسته تقسیم می‌شوند

    الف- شرکت تعاونی عام: شرکتی است که عضویت در آن برای همه آزاد می‌باشد و موسسین یا شرکت باید برای تأمین قسمتی از سرمایه اولیه و یا افزایش سرمایه شرکت سهام آنرا به عموم عرضه نمایند.

     

    ب- شرکت تعاونی خاص: شرکتی است که عضویت در آن منحصراً برای گروهی خاص از قبیل : کارگران، کارمندان، کشاورزان، دانشجویان، ایثارگران، زنان، مشاغل خاص و نظایر اینها آزاد باشد، بدیهی است تعاونی موظف به پذیرش متقاضیان واجد شرایط بوده و از این نظر محدودیتی برای عضویت وجود ندارد.

    نکته1- در تابلوها و سربرگهای شرکتهای تعاونی ذکر عنوان «تعاونی» ضروری است و باید بطور خوانا قید شود.

    نکته2- برای واحدهای صنفی شهرستانها و برای هر واحد کارمندی و کارگری فقط یک شرکت تعاونی در هر موضوع فعالیت تشکیل می‌شود.

    نکته3- شرکتهای تعاونی با بیش از 500 عضو و اتحادیه‌هایی که تعداد اعضاء تعاونیهای عضو آنها مجموعاً بیش از 2000 عضو باشد، «تعاونی بزرگ» محسوب می‌شوند.

    مدارک لازم جهت ثبت شرکت تعاونی در کرج

    ۱- تقاضای کتبی ثبت

    ۲- داشتن طرح پیشنهادی و مجوز صادره از وزارت تعاون

    ۳- رسید پرداخت مقدار لازم التأدیه‌ی سرمایه

    ۴- موافقت‌ نامه اصولی تشکیل شرکت یا اتحادیه

    اولین هیأت مدیره‌ی انتخاب شده در شرکت تعاونی، مسئولیت دارد که پس از اعلام قبولی با انجام تشریفات اداری لازم نسبت به ثبت تعاونی اقدام نماید. لازم به تذکر است که به موجب مقررات وزارت تعاون، سرمایه‌ی تأمین یا تعهدشده از طرف اعضا در مرحله‌ تأسیس شرکت، باید برابر با یا بیشتراز ۵۱ درصد کل سرمایه‌ی شرکت باشد و هر تعاونی هنگامی ثبت و تشکیل می‌گردد که حداقل یک سوم سرمایه‌ی آن پرداخت و در صورتی که به صورت نقدی و جنسی باشد؛ تقدیم و تسلیم شده باشد. اعضای تعاونی نیز مکلفند مبلغ پرداخت نشده‌ی سهم خود را ظرف مدت مقرر در اساسنامه تأدیه نمایند.

    مراحل ثبت شرکت تعاونی در کرج

    1- جمع آوری مدارک لازم

    2- انتخاب نام برای شرکت و ثبت نام شرکت

    3- امضاء اساسنامه و فرم های مورد نیاز توسط متقاضی

    4- روند مراحل اداری در اداره ثبت شرکت ها

    5- ارائه شماره ثبت، آگهی ثبت و روزنامه رسمی به مشتری

    شرایط عضویت در شرکتهای تعاونی

    تعداد اعضا تعاونی حداقل 7 نفر می باشد و شرایط قانونی زیر برای عضویت در شرکتهای تعاونی لازم است :

    1 ـ تابعیت جمهوری اسلامی ایران

    2 ـ نداشتن ممنوعیت قانونی و حجر

    3 ـ خرید حداقل سهام در اساسنامه

    4 ـ درخواست کتبی برای عضو یت در تعاونی

    5 ـ دادن تعهد برای رعایت مقررات تعاونی

    6 ـ عدم عضویت در شرکتهای تعاونی مشابه

    سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکتهای تعاونی

    حداقل سرمایه برای ثبت شرکت تعاونی 000/000/210ریال می باشد که می بایست 35% از آن در ابتدا به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز گردد لازم به ذکر است میزان سرمایه اولیه در شرکتهای تعاونی توسط اداره تعاون کار و رفاه اجتماعی تعیین می گردد (واریز 35% درصد از سرمایه اولیه درشرکتهای تعاونی همانند ثبت شرکت سهامی خاص می باشد که از این حیث باهم مشابهت دارند ) .

    نوع سرمایه نیز در شرکتهای تعاونی به صورت سهام می باشد که این سهام هم می تواند با نام عادی و هم بی نام عادی معرفی گردد، سهام بانام سهامی است که در اوراق چاپی سهام شرکت نام سهامدار قید گردیده اما در سهام بی نام اینگونه نیست، هم چنین درشرکتهای تعاونی می توان برای هریک از سهامداران اوراق سهام ممتاز نیز ارائه کرد که درمورد چگونگی سهام ممتاز باید گفت که سهامداری که سهام ممتاز را دارد فقط در سوددهی شرکت شریک است و در صورت زیان دهی و خسارت شرکت ملزم به پرداخت هزینه نمی باشد.

    چگونگی اخذ مجوز تعاون

    همانطور که در ابتدا گفته شد برای ثبت تعاونی ها می بایست دو مرحله را که در دو اداره جداگانه می باشند پشت سر گذاشت، مرحله اول تشکیل پرونده در اداره تعاون استان محل فعالیت می باشد که مدارک لازم برای تشکیل پرونده برای تعاونی ها با حوزه های فعالیت مختلف ، متفاوت است به عنوان مثال برای ثبت شرکت تعاونی انبوه سازی مسکن می بایست 22 نفر از اعضای شرکت دارای مدرک مهندسی مرتبط و هم چنین دارای پروانه اشتغال به کار(پروانه نظام مهندسی) باشند.

    به طور کلی برای ثبت شرکت تعاونی با هر موضوع فعالیتی باید حداقل 22 نفر از اعضاء مدرک معتبر دال بر فعالیت در زمینه مرتبط با موضوع فعالیت تعاونی مورد درخواست را داشته باشند، هم چنین این دو نفر عضو می بایست نسبت به ارائه تعهد محضری دال بر عدم استفاده از مدرک ارائه داده شده به اداره تعاون در هیچ شرکت و ارگان دیگری اقدام نمایند.

     

    نکته دیگر در مورد مدارک ارائه شده به تعاون این که کلیه اعضای مذکر در شرکت تعاونی مورد تقاضا می بایست دارای کارت پاین خدمت یا معافیت دوره سربازی باشند.

    پس از تکمیل مدارک مورد نیاز به اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی می بایست نسبت به تکمیل اساسنامه،و فرم های درخواست ثبت شرکت تعاونی اقدام ،و پس از تکمیل و امضای این اوراق آنها را به همراه سایر مدارک گفته شده به اداره تعاون تحویل داد.

    پس از بررسی کارشناسان اداره و در صورت تکمیل بودن مدارک ،اداره تعاون نسبت به صدور نامه موافقت با تشکیل تعاونی اقدام می نماید، این نامه شامل کلیات شرکت تعاونی مورد تقاضا می باشد که در آن اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی خطاب به اداره ثبت شرکتها موافقت خود را با ثبت تعاونی اعلام می نماید، هم چنین اساسنامه و صورتجلسه موسسین و سایر فرم های درخواست ثبت تعاونی توسط این اداره جهت ارسال به اداره ثبت شرکتها مهر و تایید می گردد.

  • ثبت شعبه و نمایندگی خارجی

    کدام شعبات و نمایندگی شرکت های خارجی اجازه ثبت در ایران دارند :
    ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران مشروط به عمل متقابل کشور متبوع شرکت خارجی می باشد، یعنی اگر در کشور متبوع شرکت خارجی ثبت شعب یا نمایندگیهای شرکت های ایرانی تجویز شده باشد شرکتهای آن کشور نیز می توانند نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود در ایران اقدام نمایند.
    کدام زمینه ها برای فعالیت شعبه و نمایندگی شرکت های خارجی در ایران قابل انجام هستند :
    برای مشاهده زمینه های فعالیت شعب و نمایندگی شرکت های خارجی به ماده یک آئین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه و نمایندگی خارجی مراجعه کنید .
    قوانین و مقررات مربوط به ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران
    1- قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی
    (مصوب 21/08/1376 مجلس شورای اسلامی)
    ماده واحده– شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود شرکت قانونی شناخته می شوند، مشروط به عمل متقابل از سوی کشور متبوع می توانند در زمینه هایی که توسط دولت جمهوری اسلامی ایران تعیین می شود در چهارچوب قوانین و مقررات کشور به ثبت شعبه یا نمایندگی خود اقدام نمایند.
    تبصره – آئین نامه اجرائی این قانون بنا به پیشنهاد وزارت امور اقتصادی و دارائی با هماهنگی سایر مراجع ذیربط به تصویب هیأت وزیران خواهد رسید.
    2- آيين نامه اجرايي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركتهاي خارجي (مصوب 13/02/1378)
    ماده 1- شركتهاي خارجي كه در كشور محل ثبت خود، شركت قانوني شناخته مي شوند، مشروط به عمل متقابل در كشور متبوع ، مي توانند براي فعاليت در ايران در زمينه هاي زير براساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي خود اقدام نمايند:
    1- ارائه خدمات بعد از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي .
    2- انجام عمليات اجرايي قراردادهايي كه بين اشخاص ايراني و شركت خارجي منعقد مي شود.
    3- بررسي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران .
    4- همكاري با شركتهاي فني و مهندسي ايراني براي انجام كار در كشورهاي ثالث.
    5- افزايش صادرات غيرنفتي جمهوری ُاسلامي ايران.
    6- ارايه خدمات فني و مهندسي و انتقال دانش فني و فناوري.
    7- انجام فعاليتهايي كه مجوز آن توسط دستگاه هاي دولتي كه به طور قانوني مجاز به صدور مجوز هستند، صادر مي گردد. از قبيل ارايه خدمات در زمينه هاي حمل و نقل ، بيمه و بازرسي كالا، بانكي، بازاريابي و غيره .
    ماده 2- شعبه شركت خارجي ،‌ واحد محلي تابع شركت اصلي است كه مستقيما موضوع و وظايف شركت اصلي را در محل ، انجام مي دهد. فعاليت شعبه در محل، تحت تام و با مسئوليت شركت اصلي خواهد بود.
    ماده 3- شركتهاي خارجي متقاضي ثبت شعبه در ايران موظفند اطلاعات و مدارك زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند.

    1- اساسنامه شركت ،‌ آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط.
    2- آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت.
    3- گزارش توجيهي حاوي اطلاعات مربوط به فعاليتهاي شركت و تبيين دلايل و ضرورت ثبت شعبه در ايران ، تعيين نوع و حدود اختيارات و محل فعاليت شعبه ، برآورد نيروي انساني ايراني و خارجي مورد نياز، و نحوه تامين منابع وجوه ارزي و ريالي براي اداره امور شعبه.
    ماده 4- نماينده شركت خارجي ، شخص حقيقي يا حقوقي است كه براساس قرارداد نمايندگي ، انجام بخشي از موضوع و وظايف شركت طرف نمايندگي را در محل بر عهده گرفته است. نمايندگي شركت خارجي ، نسبت به فعاليتهايي تحت نمايندگي شركت طرف نمايندگي در محل انجام مي پذيرد، مسئوليت خواهد داشت.
    ماده 5- اشخاص حقيقي ايراني يا اشخاص حقوقي كه متقاضي ثبت نمايندگي شركت خارجي در ايران هستند موظفند، ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارك و اطلاعات زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند:
    1- تصوير مصدق قرارداد موضوع ماده (4) اين آيين نامه .
    2-مدارك شناسايي شخص متقاضي‌: براي اشخاص حقيقي ، تصوير شناسنامه و نشاني اقامتگاه قانوني و براي اشخاص حقوقي ، اساسنامه شركت و آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آ، نزد مراجع ذيربط.
    3- ارائه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي ،‌در زمينه امر پيش بيني شده در قرارداد نمايندگي.
    4- اساسنامه شركت خارجي طرف نمايندگي ، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط.
    5- گزارش فعاليتهاي شركت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي.
    6- آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت خارجي طرف نمايندگي
    7- معرفي وزارتخانه ذيربط.
    ماده 6- اشخاصي كه مجوز فعاليت آنها از سوي مراجع ذيربط لغو ميشود مكلفند، در مهلت تعيين شده توسط اداره ثبت شركتها و مالكيتهاي صنعتي ، نسبت به انحلال شعبه يا نمايندگي و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند.
    تبصره - شركتهايي كه مجوز فعاليت آنها تمديد نمي شود، 6 ماه مهلت دارند تا نسبت به انحلال شركت ثبت شده و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند.
    ماده 7- شعبه شركتهاي خارجي كه نسبت به ثبت شعبه خود در ايران اقدام نموده و به فعاليت مي پردازند موظفند ، هر سال گزارش سالانه شركت اصلي مشتمل بر گزارشهاي مالي حسابرسي شده توسط حسابرسان مستقل مقيم در كشور متبوع را به دستگاه ذيربط ارايه نمايند.
    ماده 8- كليه اشخاص حقيقي و حقوقي مشمول اين آيين نامه موظفند گزارش فعاليت شعبه يا نمايندگي در ايران را همراه با صورتهاي مالي حسابرسي شده خود ظرف مدت 4 ماه پس از پايان سال مالي به دستگاههاي ذيربط ارسال دارند. حسابرسي مذكور تا زماني كه آيين نامه اجرايي تبصره 4 ماده واحده قانون استفاده از خدمات تخصصي و حرفه اي حسابداران ذي صلاح به عنوان حسابدار رسمي – مصوب 1372 – اعلام نشده است، توسط سازمان حسابرسي و موسسات حسابرسي مورد قبول دستگاه ذيربط كه شركاي آن افراد حقيقي تاييد شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسي باشند، انجام مي گيرد.
    ماده 9- اداره امور شعبه يا نمايندگي ثبت شده طبق اين آيين نامه ، بايد توسط يك يا چند شخص حقيقي مقيم ايران انجام گيرد.
    ماده 10- به منظور برخورداري شركتهاي خارجي از مزاياي اين آيين نامه و استمرار فعاليت آنها شركتهاي خارجي كه تاقبل از لازم الاجرا شدن اين آيين نامه ، در ايران ، از طريق شعبه يا نمايندگي خود فعاليت مي كرده اند مكلفند، اطلاعات و مدارك موضوع مواد 3 و5 اين آيين نامه را به دستگاههاي ذيربط ارايه داده و وضعيت خود را با آيين نامه تطبيق دهند.
    3 - مدارک و مستندات لازم برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی و فرمهای مربوطه
    نکته : در صورت وجود مغایرت در شماره فراگیر اشخاص خارجی با فیلد مربوطه در سامانه جامع ثبت شرکت ها ، به سازمان مالیاتی جهت رفع ایراد مراجعه شود .
    از آنجاییکه شعب و نمایندگی شرکت های خارجی تابع شرکت اصلی می باشند لذا بایستی در صفحه تعیین نام سامانه پذیرش ثبت تاسیس نام شرکت اصلی را با رسم الخط فارسی درج نمایند.
    1- 3 اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی
    1- در زمان ارائه درخواست از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها در قسمت اشخاص می بایست نسبت به درج کدفراگیرملیو سایر اطلاعاتاقدام گردد. اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی که به عنوان مدیر شعبه تعیین میگردند بایستی نسبت به ارسال تصویری از رسید اینترنتی درخواست کد فراگیر ملی که از طریق سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس www.tax.gov.ir قابل پیگیری و وصول بوده و متضمن شماره کد فراگیر ملی باشد ، اقدام نمایند.
    2-درخواست کتبی شرکت مادر
    3-اساسنامه، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده و اختیارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی که اصل مدارک فوق بایستی به تائید سفارت، نمایندگی یا کنسولگری ایران در آن کشور رسیده و نیز یک نسخه ترجمه رسمی مدارک فوق که بایستی توسط مترجمان رسمی ترجمه شده و به تائید اداره اسناد و امور مترجمان رسمی (فنی) قوه قضائیه رسیده باشد.
    4-گزارش توجیهی مدیرشعبه در ایران که بایستی حاوی اطلاعات ذیل باشد:
    - اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت
    - تبیین دلایل و ضرورت تاسیس شعبه در ایران
    - تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه
    - برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز
    - نحوه تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای ادراه امور شعبه
    5- ارائه تعهدنامه دائر بر اینکه چنانچه مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذیصلاح لغو شود در ظرف مدت معینی که توسط اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ابلاغ می شود نسبت به لغو مجوز و انحلال شعبه و براساس تشریفات قانونی اقدام نماید . (موضوع ماده 6 آئین نامه اجازه ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران)
    6-تصویرمصدق گذرنامه و ترجمه آن در مواردی که شخص حقیقی خارجی به عنوان نماینده معرفی شده باشد.
    7-چنانچه اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی به عنوان مدیر شعبه تعیین گردیده باشند ارایه مدارک و مستنداتی که جهت ثبت شرکتها ضروریست به پیوست سایر مدارک ارسال گردد.
    8- آخرین گزارش مالی تائید شده

    2- 3 اسناد و مدارک مورد لزوم برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی
    1-در زمان ارائه درخواست از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها در قسمت اشخاص می بایست نسبت به درج کدفراگیر ملیو سایر اطلاعات اقدام گردد. اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی که به عنوان نماینده تعیین میگردند بایستی نسبت به ارسال تصویری از رسید اینترنتی درخواست کد فراگیر ملی که از طریق سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس www.tax.gov.ir قابل پیگیری و وصول بوده و متضمن شماره کد فراگیر ملی باشد ، اقدام نمایند.
    2- درخواست کتبی شرکت مادر
    3- اساسنامه، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده و قرارداد نماینده یا نمایندگان با شرکت خارجی که اصل مدارک فوق بایستی به تائید سفارت، نمایندگی یا کنسولگری ایران در آن کشور رسیده و نیز یک نسخه ترجمه رسمی مدارک فوق که بایستی توسط مترجمان رسمی ترجمه شده و به تائید اداره اسناد و امور مترجمان رسمی (فنی) قوه قضائیه رسیده باشد.
    4- گزارش توجیهی نماینده در ایران که بایستی حاوی اطلاعات ذیل باشد:
    - اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت
    - تبیین دلایل و ضرورت تاسیس نمایندگی در ایران
    - تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت نماینده
    - برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز
    - نحوه تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای ادراه امور نمایندگی
    5- ارائه تعهدنامه دائر بر اینکه چنانچه مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذیصلاح لغو شود در ظرف مدت معینی که توسط اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ابلاغ می شود نسبت به انحلال شعبه و معرفی مدیر تصفیه اقدام نمایند. (موضوع ماده 6 آئین نامه اجازه ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران)
    6- تصویرمصدق گذرنامه و ترجمه آن در مواردی که شخص حقیقی خارجی به عنوان نماینده معرفی شده باشد.
    7 - چنانچه اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی به عنوان مدیر شعبه تعیین گردیده باشند ارایه مدارک و مستنداتی که جهت ثبت شرکتها ضروریست به پیوست سایر مدارک ارسال گردد.
    8-گزارش فعالیت نمایندگی
    9- آخرین گزارش مالی تائید شده
    نماینده یا نمایندگی شرکت خارجی بر اساس ماده 8 آئین نامه اجرائی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی موظفند گزاش فعالیت نمایندگی در ایران را همراه با صورتهای مالی حسابرسی شده خود ظرف مدت 4 ماه پس از پایان سال مالی به دستگاه های زیربط ارسال دارند.
    تذکر : حسابرسی مذکور تا زمانی که آئین نامه اجرائی تبصره 4 ماده واده قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفه ای حسابداران ذی صلاح به عنوان حسابدار رسمی (مصوب 1372) اعلام نشده است، باید توسط سازمان حسابرسی و موسسات حسابرسی مورد قبول دستگاه ذیربط که شرکای آن افراد حقیقی تائید شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسی باشند، انجام گیرد